Система управління для АЗС “НафтаПОС”

Опис

ПРИЗНАЧЕННЯ

Система управління для АЗС НафтаПОС є комплексним програмним забезпеченням для АЗС і призначена для:
• забезпечення управління технологічними процесами і устаткуванням АЗС, АГЗС, АГНКС (ТРК, рівнеміри, цінові табло, автомобільні мийки, ін.)
• автоматизованого вимірювання та комерційного обліку нафтопродуктів
• забезпечення роздрібних продажів товарів використовуючи різні форми оплати
• автоматизованої звітності по діяльності АЗС протягом обраного періоду
• забезпечення контролю і обліку діяльності персоналу АЗС
• забезпечення платіжної і дисконтної карткової системи лояльності для покупців
• віддаленого моніторингу діяльності АЗС
• віддаленої звітності діяльності мережі АЗС

Основні цілі системи НафтаПОС:
• зробити роботу АЗС більш ефективної і приносить максимальну вигоду власникові
• знизити вартість управління АЗС
• зробити діяльність всіх касирів і пістолетника прозорою з метою запобігання розкрадань і крадіжок персоналом АЗС
• зробити звітність АЗС простий і зручною
• забезпечити управління ТРК і рівнемірами будь-яких виробників і моделей
• забезпечити безліч методів оплати і залучити більше клієнтів до АЗС за допомогою карткової платіжної і дисконтної карткової системи лояльності
• зробити власника АЗС керуючим усіма операціями і транзакціями шляхом віддаленого моніторингу діяльності АЗС і продажів
Система НафтаПОС розроблена з урахуванням усіх сучасних вимог до систем автоматизації АЗС, при цьому орієнтована як на невеликі АЗС, так і на великі заправні комплекси з організацією декількох робочих місць операторів і адміністратора АЗС. Система НафтаПОС підтримує роботу з касами, рівнемірами, забезпечує прийом різних видів оплати, в тому числі здійснює відпуск палива за талонами зі штрих-кодом, магнітним, смарт- і електронних карт (платіжним і дисконтними), продаж товарів і послуг, організацію пересилання інформації про русі палива і товарів на АЗС по модему на віддалений комп’ютер і багато іншого.
Область застосування – АЗС для відпуску світлих нафтопродуктів, дизельного палива, скрапленого вуглеводневого газу, багатопаливних АЗС, АЗГС, АГНКС, нафтобази.

ЗАГАЛЬНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ СИСТЕМИ НАФТАПОС

1. Загальні відомості про систему НафтаПОС:
• Система НафтаПОС реалізована на базі персонального комп’ютера, сконфигурированного для роботи з операційною системою Windows, до якого підключаються контролери інтерфейсу ТРК, рівнемірів і різні периферійні пристрої. На персональному комп’ютері встановлюється програмне забезпечення системи НафтаПОС;
• До системи можуть бути підключені електронні ТРК будь-яких сучасних виробників: Wayne Dresser, Gilbarco Veeder Root, Tokheim, Nuovo Pignone, Wayne Pignone, Tatsuno Europe (Benc), Adast, MM Petro ZAP, Emgaz Dragon, Galileo, Welma, Logitron, Safe, Meksan, Mekser, Mepsan, Славутич, Шельф, Юнікон, СУМИГАЗМАШ інші. Додатково система НафтаПОС дозволяє керувати будь-якими типами ТРК по імпульсного інтерфейсу без протоколу управління, використовуючи контролер управління електромеханічними ТРК;
• До системи НафтаПОС може бути підключені рівнеміри будь-яких сучасних виробників: ВКФ Новінтех “Струна-M”, Gilbarco Veeder Root, OPW, Hectronic, PetroVend, Start Italiana, Fafnir, Assytech, інші;
• До системи НафтаПОС можуть бути підключені різні периферійні пристрої: касові апарати, дисплей покупця, принтер для друку звітів, сканер штрих-кодів для продажу на АЗС товарів, модем для передачі даних на віддалений комп’ютер, термінал (зовнішній або внутрішній) для зчитування магнітних, смарт- і електронних карт, інші пристрої.
• В залежності від конфігурації система НафтаПОС може бути укомплектована на базі одного або двох робочих місць операторів АЗС і адміністратора АЗС;
• Захист бази даних системи НафтаПОС від несанкціонованого втручання з дворівневим розмежуванням доступу до інформації – для менеджера і оператора АЗС;
• Гнучка настройка конфігурації програмного забезпечення системи НафтаПОС;
• Організація декількох робочих місць операторів АЗС, які забезпечують управління будь ТРК і продаж товарів / послуг з кожного робочого місця;
• У системі НафтаПОС реалізована можливість управління різним устаткуванням АЗС: автомобільний мийками (з отриманням різних форм звітності), ціновими табло, терміналами самообслуговування АЗС;
• У системі НафтаПОС реалізована робота з дисконтною картковою системою лояльності і безготівкових розрахунків НафтаКардс

2. Основні функціональні можливості системи НафтаПОС:
• Управління ТРК для відпуску бензину, зрідженого газу, стисненого газу, дизельного палива, моторного масла:
o Включення конкретного шланга ТРК в декількох можливих режимах роботи:
 по передоплаті по команді оператора: із замовленням дози палива в літрах або грошах;
 в режимі “старт-стоп” з можливістю заправляти пальне шляхом натискання на курок на необхідному заправну пістолеті – при цьому система НафтаПОС веде облік відпускається палива;
 в режимі “до повного бака” з введенням або без введення обмеження максимальної дози відпускається палива;
 в режимі обслуговування (тарировка ТРК чи інша технічне прокачування палива);
o Вимкнення / блокування будь-якого заправного пункту ТРК в будь-який момент часу;
o Екстрена блокування одночасно усіх ТРК;
o Візуальний контроль за поточним станом і процесом відпуску палива одночасно на всіх заправних пунктах ТРК на АЗС;
• Комплексний комерційний облік руху палива, товарів і послуг на АЗС (підтримується 100 000 артикулів товарів і послуг):
o Реалізація об’ємно-масового статичного методу обліку руху палива на АЗС;
o Підтримка автоматичної градуювання резервуарів;
o Контроль за несанкціонованим відпусткою палива;
o Облік і відображення похибки кожного шланга ТРК;
o Оперативний перегляд реалізації;
o Автоматичне обчислення розрахункового залишку палива в резервуарах;
o Автоматичне формування та друк різних звітів про рух палива на АЗС, включаючи стандартний змінний звіт, і звітів про продаж товарів та послуг на АЗС.

3. Робота Системи НафтаПОС з фіскальним реєстратором:
• Підтримка роботи з фіскальними реєстраторами, дозволеними для використання на АЗС ( “T & T POS.21”, “MIHI-600”, “Марія”, “MP-500 / S-350”);
• Автоматичний друк касового чека при введенні оператором АЗС команди на відпуск палива або після закінчення заправки в режимі “до повного бака”;
• Друк чека продажу товарів і послуг на АЗС;
• Друк чека повернення грошових коштів з каси АЗС;
• Автоматичний друк Z-звіту при закритті зміни на АЗС;
• Можливість конфігурації через систему НафтаПОС основних параметрів фіскального реєстратора.

4. Робота системи НафтаПОС з рівнеміром:
• Підтримка роботи з рівнемірами типу Струна-M, Gilbarco Veeder Root, OPW, Hectronic, PetroVend, Start Italiana, Fafnir, Assytech, іншими;
• Ведення єдиної бази даних про рух палива на АЗС;
• Підтримка автоматичного калібрування резервуарів;
• Відображення інформації про наявність і параметрах палива в резервуарах в будь-який момент часу;
• Автоматичний перерахунок кількості палива в кілограми з урахуванням фактичної температури палива (при відсутності в рівнемірів датчика щільності);
• Автоматичне обчислення надлишків / недостачі палива за фактом відпуску палива.

5. Робота системи НафтаПОС з системами безготівкових розрахунків за талонами зі штрих-кодом, магнітний, електронний та смарт-картками, різними видами дисконтних карт і з POS-терміналом “Petrol +”:
• Ведення єдиної бази даних про рух палива на АЗС;
• Підтримка автоматичного калібрування резервуарів;
• Відображення інформації про наявність і параметрах палива в резервуарах в будь-який момент часу;
• Автоматичний перерахунок кількості палива в кілограми з урахуванням фактичної температури палива (при відсутності в рівнемірів датчика щільності);
• Автоматичне обчислення надлишків / недостачі палива за фактом відпуску палива.
• Підключення до Системи НафтаПОС POS-терміналів системи безготівкових розрахунків за смарт-картками “Petrol +” за штатним протоколу;
• Можливість підключення до системи НафтаПОС додаткового зовнішнього терміналу самообслуговування, що встановлюється зовні будівлі операторської АЗС;
• Підтримка системою НафтаПОС розрахунків за картками за паливо і товари, включаючи дисконтні схеми.

6. Продаж товарів і послуг:
• Можливість продажу товарів / послуг за готівковий і безготівковий розрахунок із застосуванням різних дисконтних схем;
• Продаж на робочих місцях операторів АЗС товарів і послуг з підтримкою сканера штрих-кодів і веденням складського обліку;
• Підтримка бази даних на 100 000 найменувань товарів і послуг;
• Автоматичний друк чека продажу товарів і послуг на фіскальному реєстраторі.
7. Версія системи НафтаПОС для нафтобаз:
• Дистанційне керування автоматизованими стояками наливу (АСН) нафтопродуктів (НП) в автоцистерни, обчислення обсягу і маси відпущених НП за даними проточних вимірників обсягу, щільності і температури, встановлених на АСН;
• Оперативний контроль запасів НП в резервуарах, обчислення обсягу і маси НП по градуювальних таблиць і даними вимірників рівня, щільності і температури НП і рівня підтоварної води, встановлених в резервуарах;
• Дистанційне керування автоматизованими пристроями нижнього зливу (УНС) з Ж / Д цистерн, обчислення обсягу і маси прийнятих від відпущених НП;
• Ведення обліку руху НП (прийнятих і відпущених) з формуванням і друком різних звітів;
• Детальніше про версії системи управління та обліку для нафтобаз НафтаПОС.
8. Звітність:
• Формування звітів по діяльності АЗС в різних розрізах;
• Багатий набір вбудованих звітів;
• Можливість додавання нових звітів, використовуючи вбудований генератор звітів;
• Види звітів:
o Змінний звіт з показаннями електронних підсумкових лічильників для кожного шланга всіх ТРК;
o Змінний звіт по реалізації палива, товарів і послуг з відображенням: кількості і загальної вартості реалізованого палива з розбивкою за видами палива; кількості і вартості реалізованого палива з розбивкою за видами оплати, загальної вартості реалізованих товарів і послуг;
o Звіт по надходженню палива;
o Інші.

НафтаКардс – дисконтна і платіжна карткова система лояльності для АЗС

Застосування дисконтної та платіжної карткової системи лояльності є хорошим кроком для будь-якої мережі АЗС для залучення нових клієнтів та утримання існуючих. Із застосуванням дисконтної системи мережу АЗС отримує можливість залучення клієнтів на довгий термін, стабілізації продажів на АЗС і підвищення грошового обороту від продажів.
При створенні гнучкої системи знижок стає вигідним бути постійним клієнтом мережі АЗС, а також купувати паливо і товари частіше і в більших обсягах, що збільшує прибути мережі АЗС в цілому.
Карткова система НафтаКардс – спеціалізований комплекс апаратного і програмного забезпечення, призначеного для автоматизації ведення обліку, контролю звітності та аналізу продажів товарів і послуг в торгових мережах з використанням:
• паливних карт
• грошових карт
• дисконтних карт
• грошово – дисконтних карт
Дисконтна і платіжна карткова система лояльності для АЗС НафтаКардс інтегрована в систему НафтаПОС і працює разом з нею